Datenschutz
Wir, das Bayerische Rote Kreuz, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots "Meldekarte für Einsatzkräfte" sowie die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten im Falle eines Einsatzes an die Einsatzleitung und den Suchdienst.
1. Verantwortliche Stelle
Bayerisches Rotes Kreuz, K.d.ö.R.
Kreisverband Augsburg-Land
Gabelsbergerstraße 20
86199 Augsburg
Tel: 08 21 / 90 01-0
Fax: 08 21 / 90 01-90
E-Mail: info(at)kvaugsburg-land.brk(dot)de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Erstellung der Meldekarte erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer)
- Informationen zu Geschlecht und Ernährungsgewohnheiten
- Zugehörigkeit zu Ihrer Hilfsorganisation bzw. Einheit
- einsatzrelevante Informationen (z. B. Ausbildungen und Qualifikationen)
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Einsatzführung, Koordination und Dokumentation des jeweiligen Einsatzes.
Zum Schutz vor Missbrauch werden zusätzlich technische Parameter, wie die IP-Adresse, gespeichert.
3. Speicherung und Verarbeitung auf meldekarte.de
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erstellung der PDF-Datei mit QR-Code, welche zur Registrierung und Einsatzführung benötigt wird. Die eingegebenen Daten werden kurzfristig gespeichert und nach der Generierung der PDF-Datei automatisch gelöscht. Daher ist es erforderlich, dass Sie Ihre Daten bei jeder Erstellung einer neuen Meldekarte erneut eingeben.
Zur Erleichterung des Ausfüllens der Meldekarte sowie zur Unterstützung bei der späteren Sortierung bieten wir eine Funktion zur automatischen Vervollständigung bestimmter Felder an. Dabei werden die folgenden Daten gespeichert: Nationalität, Kreisverband und Gemeinschaft. Diese Speicherung erfolgt anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.
4. Weitergabe der Daten im Einsatz
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einsatzfall wie folgt weitergegeben:
- Durch Sie persönlich an Ihre direkte Führungskraft zur Registrierung für den Einsatz.
- Gegebenenfalls an die jeweilige Einsatzleitung.
- Bei größeren Schadenslagen an den Suchdienst/Personenauskuftstelle des Roten Kreuzes und die Bayerische Polizei, insbesondere an die Einrichtungen GAST/EPIC (Gemeinsame Auskunftsstelle/Emergency Procedures Information Centre).
Diese Weitergaben erfolgen zur Erfüllung der Aufgaben im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für das Erstellen der Karte, bzw. im Einsatz für die Zwecke der Einsatzführung und -dokumentation erforderlich ist. Nach Abschluss des Einsatzes und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass bestimmte gesetzliche Bestimmungen die Ausübung dieser Rechte einschränken können.
7. Einwilligung
Durch das Setzen eines Häkchens im entsprechenden Feld auf unserer Website bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Mit der Abgabe Ihrer Meldekarte bei Ihrer Führungskraft stimmen Sie der beschriebenen Weitergabe Ihrer Daten ausdrücklich zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch die gesetzlichen Vorgaben, dass ein Widerruf die Abarbeitung des Einsatzes beeinträchtigen kann und Sie ggf. von Ihren Angehörigen über den Suchdienst/die Personenauskunftstelle nicht gefunden werden können.
8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Telefon: 0821 900 10
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Bereitschaft, im Einsatzfall zu helfen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
